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Belegeinsicht: Welche Belege Sie sehen dürfen und wie die Einsicht abläuft

Automatisiert mit Unterstützung eines KI-Systems erstellt. Fachliche Freigabe ausstehend.Stand: 06.09.2026

Jede Zahl in Ihrer Nebenkostenabrechnung stammt aus einer Rechnung, einem Vertrag oder einem Bescheid. Die Belegeinsicht ist deshalb der natürliche zweite Schritt nach jeder Prüfung: Wer nachgerechnet und auffällige Positionen notiert hat, kann sich als Nächstes die Belege dahinter zeigen lassen. Diese Seite erklärt, was die Einsicht umfasst, wie sie typischerweise abläuft und wie Sie den Termin so vorbereiten, dass er sich lohnt.

Was die Belegeinsicht umfasst

Die Abrechnungspflicht des Vermieters folgt aus § 556 Abs. 3 BGB; die Einsicht in die Belege regelt heute ausdrücklich § 556 Abs. 4 BGB. Dazu und zur Reichweite der Einsicht gibt es klare Rechtsprechung:

Allgemein gilt

Entwurf, rechtliche Freigabe ausstehend

Nach § 556 Abs. 4 BGB hat der Vermieter dem Mieter auf Verlangen Einsicht in die der Abrechnung zugrunde liegenden Belege zu gewähren; er ist berechtigt, die Belege elektronisch bereitzustellen. Der Bundesgerichtshof hat entschieden, dass die Belegeinsicht des Mieters auch die Zahlungsbelege zu den Abrechnungspositionen umfasst und dass dem Mieter, solange eine berechtigt begehrte Einsicht nicht gewährt wird, ein Zurückbehaltungsrecht an der Nachzahlung zustehen kann (BGH, Urteil vom 09.12.2020, VIII ZR 118/19). Ob und wie diese Rechtsprechung in Ihrem Fall greift, ist eine Einzelfallfrage für Mieterverein, Verbraucherzentrale oder Anwalt. Ob das auf Ihren Fall zutrifft, prüft dieser Check nicht.

Praktisch heißt das: Zu jeder Position der Abrechnung gehören Belege, etwa die Rechnung des Dienstleisters, der Versicherungsschein, der Grundsteuerbescheid oder die Abrechnung des Messdienstes. Diese Seite beschreibt die allgemeine Rechtslage; sie ist keine Empfehlung, eine Zahlung zurückzuhalten.

So läuft die Einsicht ab

Der typische Ablauf hat vier Schritte:

Anfragen. Sie bitten den Vermieter oder die Verwaltung schriftlich um Einsicht in die Belege zur konkreten Abrechnung, mit Nennung des Abrechnungszeitraums.
Termin vereinbaren. Die Einsicht findet üblicherweise dort statt, wo die Belege verwahrt werden, oft im Büro der Verwaltung.
Belege strukturiert durchgehen. Arbeiten Sie Ihre vorbereitete Liste ab, Position für Position, statt ungeordnet zu blättern.
Notizen machen. Halten Sie je Beleg fest: Position, Betrag, Aussteller, Auffälligkeiten und offene Fragen; fragen Sie, ob Sie Fotos oder Kopien anfertigen dürfen.

Vorbereitungs-Checkliste für den Termin:

Welche Positionen will ich sehen? Die auffälligen Positionen aus dem Nachrechnen, mit Betrag und Seitenzahl notiert.
Welche Belegarten erwarte ich je Position? Rechnungen, Wartungsverträge, Versicherungsscheine, Bescheide, Messdienst-Abrechnungen.
Welche Fragen habe ich je Position? Zum Beispiel: Warum ist der Betrag gegenüber dem Vorjahr gestiegen? Auf welche Fläche wird verteilt?
Was nehme ich mit? Abrechnung, Vorjahresabrechnung, Mietvertrag, Notizliste, Kamera oder Smartphone.
Wie dokumentiere ich? Je Beleg eine Zeile: gesehen, unklar oder fehlt.

Einsicht verweigert oder verschleppt

Wenn auf Ihre Bitte keine Reaktion kommt oder die Einsicht abgelehnt wird, hilft zunächst Dokumentation: Wann haben Sie was angefragt, was wurde geantwortet? Behalten Sie parallel die Fristen im Blick, insbesondere Ihre Einwendungsfrist; die Übersicht dazu steht im Ratgeber Fristen der Nebenkostenabrechnung. Was allgemein bei nicht gewährter Einsicht gilt, steht oben im Hinweisblock; welche Schritte in Ihrem Fall sinnvoll sind, besprechen Sie mit Mieterverein, Verbraucherzentrale oder Anwalt, am besten mit Ihrer Dokumentation und Ihrer Prüfpunkte-Liste.

Kopien oder Original?

Zur Frage, ob der Vermieter Originale vorlegen muss oder auf Kopien oder Scans verweisen darf, gibt es Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs und eine neuere gesetzliche Regelung:

Allgemein gilt

Entwurf, rechtliche Freigabe ausstehend

Grundsatz ist die Einsicht in die Originale der Abrechnungsbelege, ohne dass der Mieter dafür ein besonderes Interesse darlegen muss; nur in Ausnahmefällen kann es nach Treu und Glauben in Betracht kommen, dass der Vermieter lediglich Kopien oder Scans vorlegen muss (BGH, Urteil vom 15.12.2021, VIII ZR 66/20). Dieses Urteil erging zur früheren Rechtslage; inzwischen bestimmt § 556 Abs. 4 Satz 2 BGB, dass der Vermieter berechtigt ist, die Belege elektronisch bereitzustellen. Wie sich Neuregelung und ältere Rechtsprechung zueinander verhalten, ist eine Frage des Einzelfalls. Ob das auf Ihren Fall zutrifft, prüft dieser Check nicht.

Ein Anspruch darauf, dass Ihnen der Vermieter von sich aus Kopien zuschickt, folgt daraus nicht automatisch. Die klassische Form ist die Einsicht vor Ort; daneben sieht das Gesetz heute die elektronische Bereitstellung der Belege vor. Welche Form in Ihrer Situation trägt, klären Sie im Zweifel mit einer Fachstelle.

Häufige Fragen

Welche Belege darf ich einsehen?

Allgemein die Unterlagen, aus denen sich die Positionen der Abrechnung ergeben: Rechnungen, Verträge, Bescheide und nach der Rechtsprechung auch die Zahlungsbelege (BGH, Urteil vom 09.12.2020, VIII ZR 118/19). Sinnvoll ist, vorab zu notieren, welche Positionen Sie sehen wollen; die Checkliste oben hilft dabei.

Muss der Vermieter mir Kopien schicken?

Die Grundform ist die Einsicht in die Originale vor Ort; nur ausnahmsweise kommt nach der Rechtsprechung die Vorlage von Kopien oder Scans in Betracht (BGH, Urteil vom 15.12.2021, VIII ZR 66/20). Beachten Sie: Das Urteil stammt aus der Zeit vor dem heutigen § 556 Abs. 4 BGB, nach dem der Vermieter die Belege elektronisch bereitstellen darf. Ob in Ihrer Situation etwas anderes gilt, klären Sie mit einer Fachstelle.

Muss ich begründen, warum ich die Belege sehen will?

Nach der Rechtsprechung muss der Mieter für die Einsicht in die Originalbelege kein besonderes Interesse darlegen (BGH, Urteil vom 15.12.2021, VIII ZR 66/20). Eine kurze Nennung der Positionen, die Sie interessieren, beschleunigt den Termin trotzdem.

Was kann ich tun, wenn die Belegeinsicht verweigert wird?

Dokumentieren Sie Anfrage und Reaktion, behalten Sie Ihre Fristen im Blick und besprechen Sie das weitere Vorgehen mit Mieterverein, Verbraucherzentrale oder Anwalt. Die allgemeine Rechtslage steht oben in den Hinweisblöcken; welche Folgen sie in Ihrem Fall hat, gehört in dieses Gespräch.

Rechtsquellen zu dieser Seite: § 556 BGB (Abs. 3 Abrechnung über Betriebskosten; Abs. 4 Belegeinsicht und elektronische Bereitstellung), BGH, Urteil vom 09.12.2020, VIII ZR 118/19 (Zahlungsbelege, Zurückbehaltungsrecht), BGH, Urteil vom 15.12.2021, VIII ZR 66/20 (Originale, Ausnahme Kopien).

Zuletzt geprüft am 06.09.2026. Changelog: Erstfassung.

Einordnung dieser Seite

Entwurf, rechtliche Freigabe ausstehend

Diese Seite informiert allgemein und ersetzt keine rechtliche Prüfung Ihres Einzelfalls. Dafür sind Mieterverein, Verbraucherzentrale oder ein Anwalt zuständig; unser Check bereitet dieses Gespräch vor.