Check

Nebenkosten-Check: Ihre Abrechnung, nachgerechnet

Automatisiert mit Unterstützung eines KI-Systems erstellt. Fachliche Freigabe ausstehend.Stand: 05.09.2026

Der Nebenkosten-Check ist ein Rechen-, Vollständigkeits- und Vergleichs-Check für Ihre Nebenkostenabrechnung. Sie laden Ihre Abrechnung hoch, sehen vor der Zahlung, was gelesen wurde, und erhalten einen Report, der jede Aussage mit Belegstelle, Rechnung oder zitierter Quelle belegt.

Preis: 4,99 €. Einmalig, kein Abo.

So funktioniert der Check

Drei Schritte, und Sie sehen vor der Zahlung, was gelesen wurde:

Hochladen. Sie laden Ihre Nebenkostenabrechnung als Foto oder PDF hoch. Eine Anmeldung ist dafür nicht nötig.
Vorschau ansehen. Sie sehen kostenlos die erkannten Eckdaten Ihrer Abrechnung: Zeitraum, Wohnfläche, Kostenarten, Nachzahlung oder Guthaben. So prüfen Sie, ob Ihr Dokument richtig gelesen wurde, bevor Sie etwas bezahlen.
Report erhalten. Nach der Zahlung rechnet der Check alle Kostenarten durch und erstellt Ihren Report: Rechenwege, Vollständigkeit der üblichen Angaben, Katalog-Abgleich und Prüfpunkte für Ihr Gespräch mit Mieterverein, Verbraucherzentrale oder Anwalt.

So sieht Ihr Report aus

Jede Aussage im Report trägt ihre Grundlage sichtbar mit sich: eine Belegstelle in Ihrem Dokument (mit Seitenverweis), eine nachvollziehbare Rechnung oder eine zitierte, verlinkte Quelle. Sie müssen uns nichts glauben, Sie können jeden Punkt nachvollziehen.

Platzhalter Abbildung/Asset in Vorbereitung

ASSET AUSSTEHEND: kommentierte Beispielabrechnung mit markierten Fundstellen plus vollständiger Beispiel-Report aus der 26/20-Pipeline; synthetisches Dokument, als Beispiel gekennzeichnet, kein echtes Nutzerdokument

Die folgende Tabelle zeigt, welche Abschnitte jeder Report enthält und was sie leisten:

Beispiel (fiktive Abrechnung)

Unauffällig

Summen und Vorauszahlungen gehen rechnerisch auf

S. 1

RechnungRegel SUM-01

„Nachzahlung: 186,40 €“

Was wir festgestellt haben: Gesamtkosten, Ihr Anteil und die verrechneten Vorauszahlungen (1.140,00 €) ergeben den ausgewiesenen Nachzahlungsbetrag.
Warum das relevant ist: Die Grundrechnung der Abrechnung ist in sich konsistent.

Auffällig

Anteil Hausreinigung weicht rechnerisch um 6,80 € ab

S. 2, Pos. 7

RechnungRegel VS-02

„Hausreinigung: Ihr Anteil 74,90 €“

Was wir festgestellt haben: Laut Abrechnung beträgt Ihr Anteil 74,90 €. Aus Gesamtkosten (748,98 €) und Verteilerschlüssel (Wohnfläche, 68/748 m²) ergeben sich rechnerisch 68,10 €.
Warum das relevant ist: Der ausgewiesene Anteil entspricht nicht dem Ergebnis der angegebenen Rechnung. Eine Abweichung kann ein Übertragungs- oder Rechenfehler sein.
Was Sie jetzt tun können: Klärungsbedarf: Fragen Sie, wie der Anteil von 74,90 € berechnet wurde. Der rechnerische Wert aus den Angaben der Abrechnung ist 68,10 €.

Gelesen und nachgerechnet

Eckdaten: Was gelesen wurde: Dokumenttyp, Abrechnungszeitraum, Wohnfläche, Kostenarten, Nachzahlung oder Guthaben, jeweils mit Seitenverweis.
Rechnerische Konsistenz: Summen, Anteile und Vorauszahlungen nachgerechnet; jede Abweichung mit Rechenweg und Belegstelle.
Vollständigkeit: Checkliste der üblichen Angaben (Zeitraum, Gesamtkosten je Kostenart, Verteilerschlüssel, Ihr Anteil, Vorauszahlungen): vorhanden, fehlt oder unklar.
Heizkosten: Verteilung der Heiz- und Warmwasserkosten, Verbrauchswerte und auffällige Sprünge, rein rechnerisch dargestellt.

Abgeglichen und verglichen

Katalog-Abgleich: Jede Kostenart gegen den Katalog des § 2 BetrKV gehalten: aufgeführt, nicht aufgeführt oder Zuordnung unklar.
Marktvergleich: Kosten je Quadratmeter im Vergleich zu veröffentlichten Durchschnittswerten, immer mit Quelle, Jahr und Statistiktyp; ohne belastbare Quelle steht dort "kein Vergleichswert verfügbar".
Plausibilität: Flächen- und Zeitraumabgleich, Doppelnennungen, Verbrauchssprünge; Hinweise sind als solche gekennzeichnet.

Was Sie mitnehmen

Prüfpunkte: Nummerierte Prüfpunkte für Ihr Gespräch mit Mieterverein, Verbraucherzentrale oder Anwalt: je Punkt Befund, Belegstelle, betroffener Betrag und eine offene Frage.
Nicht bewertbar: Ehrliche Liste dessen, wofür die Grundlage fehlt, etwa Belege oder der Mietvertrag, wenn sie nicht hochgeladen wurden.
Grenzen und Methode: Was der Check nicht ist, wohin Sie mit dem Report gehen können, Regelwerk-Version und Datenstände, Löschbutton.

Der Report bewertet Ihr Dokument, nie Sie als Person, und er nennt keine Rechtsfolgen für Ihren Einzelfall. Statt "diese Position dürfen Sie streichen" steht dort zum Beispiel "Position auf Seite 2 ist im Katalog des § 2 BetrKV nicht aufgeführt" plus eine passende Frage für Ihr Gespräch mit einer Fachstelle. Typisierte Textbausteine für solche Rückfragen finden Sie im Vorlagen-Bereich (Seite in Vorbereitung, Link deaktiviert).

Was wir prüfen und was nicht

Damit Sie vorher wissen, was Sie bekommen, steht hier derselbe Text, den Sie auch im Checkout und im Report finden:

Wir prüfen: ob die Zahlen in Ihrer Abrechnung zusammenpassen (Summen, Anteile, Vorauszahlungen); ob die üblichen Angaben vorhanden sind; welche Kostenarten im gesetzlichen Katalog aufgeführt sind und welche nicht; wie Ihre Heizkosten verteilt wurden; wie Ihre Kosten je Quadratmeter im Vergleich zu veröffentlichten Durchschnittswerten liegen; wo Werte auffällig sind.

Wir prüfen nicht: ob eine Position in Ihrem Fall rechtlich umgelegt werden darf; ob Fristen eingehalten wurden und was daraus folgt; ob Sie zahlen müssen oder kürzen dürfen; was Sie rechtlich tun sollten. Dafür gibt es Mieterverein, Verbraucherzentrale und Anwalt. Unser Report bereitet dieses Gespräch vor.

So prüfen wir

Der Check arbeitet mit einem versionierten Regelwerk: feste Rechenregeln für Summen, Anteile und Vorauszahlungen, eine Checkliste der üblichen Angaben und ein statischer Abgleich gegen den Katalog des § 2 BetrKV. Für Vergleichswerte gilt eine strikte Quellenpolitik: Der Report nennt nur Werte aus veröffentlichten, namentlich genannten Quellen mit Jahr und Statistiktyp. Liegt für eine Kostenart keine belastbare Quelle vor, steht dort "kein Vergleichswert verfügbar" und keine Schätzung.

Der Check wird automatisiert mit Unterstützung eines KI-Systems erstellt. Welche Regelwerk-Version und welche Datenstände Ihr Report verwendet hat, steht am Ende jedes Reports. Betreiberin des Angebots ist [PLATZHALTER: Betreiberangabe laut Impressum, Betreiberentscheidung ausstehend].

Nebenkostenabrechnung selbst prüfen: die Kurzfassung

Vieles können Sie selbst nachrechnen. Die Kurzfassung in fünf Schritten:

Eckdaten erfassen: Abrechnungszeitraum, Wohnfläche, Datum der Abrechnung.
Summen nachrechnen: Ergeben die Einzelpositionen die ausgewiesenen Gesamtkosten?
Ihren Anteil nachvollziehen: Passt der Verteilerschlüssel zu Ihrer Fläche oder Personenzahl?
Vorauszahlungen abgleichen: Stimmt die abgezogene Summe mit Ihren Zahlungen überein?
Jede Position gegen den Katalog des § 2 BetrKV halten: aufgeführt, nicht aufgeführt oder unklar?

Die vollständige Anleitung mit zehn abhakbaren Schritten und Download finden Sie in der Checkliste zum Selbstprüfen Ihrer Nebenkostenabrechnung. Für die Einordnung Ihrer Kosten je Quadratmeter gibt es den Nebenkosten-Rechner (Seite in Vorbereitung, Link deaktiviert).

Preis und Ablauf

Der Nebenkosten-Check kostet 4,99 € als einmalige Zahlung, kein Abo, keine Folgekosten. Die Vorschau vor der Zahlung ist kostenlos. Der Report liegt in der Regel [PLATZHALTER: Lieferzeit laut 03-pricing/18] nach der Zahlung vor. Ihre gesetzlichen Verbraucherrechte, einschließlich der Informationen zum Widerruf, finden Sie vor dem Kauf im Checkout.

Zur Ehrlichkeit gehört: Der Check ist nicht der einzige Weg. Mietervereine und Verbraucherzentralen prüfen Abrechnungen im Rahmen ihrer Beratung, einschließlich der rechtlichen Fragen, die unser Check bewusst nicht beantwortet. Unser Report ist dafür gedacht, dieses Gespräch vorzubereiten und Ihnen das Abtippen und Nachrechnen abzunehmen.

Datenschutz

Was mit Ihrem Dokument passiert, in fünf Punkten:

Wofür: Ihr Dokument wird ausschließlich für die Erstellung Ihres Checks verarbeitet.
Wer: Kein Mensch sieht Ihr Dokument; die Prüfung läuft automatisiert. [PLATZHALTER: Aussage vor Livegang gegen 29/26 verifizieren]
Wo: [PLATZHALTER: Speicherort und Auftragsverarbeiter laut 29-security-privacy]
Wie lange: Löschung am konkret genannten Datum oder sofort per Löschbutton. [PLATZHALTER: Löschfrist laut 29]
Übertragung: verschlüsselt. [PLATZHALTER: Details laut 29]

Häufige Fragen

Was kostet der Nebenkosten-Check?

4,99 €, einmalig, ohne Abo. Der Preis steht vor dem Upload und im Checkout, es gibt keine versteckten Folgekosten.

Ist der Check kostenlos?

Die Vorschau ist kostenlos: Sie sehen ohne Zahlung, welche Eckdaten aus Ihrer Abrechnung gelesen wurden. Der vollständige Report kostet 4,99 €.

Wie lange dauert der Check?

Die Vorschau erscheint direkt nach dem Upload. Der vollständige Report liegt in der Regel [PLATZHALTER: Lieferzeit laut 03-pricing/18] nach der Zahlung vor.

Prüft eine KI oder ein Mensch?

Die Prüfung läuft automatisiert: Ein KI-System liest Ihr Dokument, feste Rechenregeln prüfen Summen, Anteile und Vollständigkeit. Eine menschliche Durchsicht ist im aktuellen Angebot nicht enthalten, und kein Mensch sieht Ihr Dokument. Jeder Report ist entsprechend gekennzeichnet.

Gibt es eine App?

Eine eigene App gibt es nicht. Der Check läuft im Browser und funktioniert auch auf dem Smartphone; Sie können Ihre Abrechnung direkt mit der Handykamera fotografieren und hochladen.

Ist eine Betriebskostenabrechnung dasselbe wie eine Nebenkostenabrechnung?

Im Alltag werden beide Begriffe für dasselbe Dokument verwendet: die jährliche Abrechnung der umgelegten Kosten nach § 556 BGB. Das Gesetz spricht von Betriebskosten. Der Check prüft beides, es ist dasselbe Dokumentformat.

Prüft der Check auch Heizkostenabrechnungen?

Der Heizkostenanteil Ihrer Nebenkostenabrechnung wird mitgeprüft. Für die eigenständige Abrechnung eines Messdienstleisters gibt es den Heizkosten-Check.

Was passiert mit meinem Dokument?

Es wird verschlüsselt übertragen, nur für Ihren Check verarbeitet und zum genannten Zeitpunkt gelöscht; mit dem Löschbutton auch sofort. Details stehen oben im Abschnitt Datenschutz.

Rechtsquellen zu dieser Seite: § 556 BGB (Vereinbarungen über Betriebskosten, Abrechnung), § 2 BetrKV (Aufstellung der Betriebskosten). Die inhaltliche Erläuterung der Rechtslage finden Sie in den verlinkten Ratgebern, unter anderem zum Katalog der Kostenarten.

Zuletzt geprüft am 05.09.2026. Changelog: Erstfassung.

Einordnung dieser Seite

Entwurf, rechtliche Freigabe ausstehend

Diese Seite informiert allgemein und ersetzt keine rechtliche Prüfung Ihres Einzelfalls. Dafür sind Mieterverein, Verbraucherzentrale oder ein Anwalt zuständig; unser Check bereitet dieses Gespräch vor.