Datenschutzerklärung

Geltungsbereich und Verantwortlicher

Diese Informationen beschreiben den öffentlich erreichbaren Informationsstand von Checkstelle. Verantwortlicher: Peter Kaczmarek, Hahnstr. 60, 60528 Frankfurt am Main, Deutschland. Kontakt: info@checkstelle.de.

Die Dokumentauswahl ermöglicht eine private Serverablage. Eine KI-Auswertung beginnt ausschließlich nach Ihrem ausdrücklichen Start. Preis, Verfügbarkeit und eine gegebenenfalls erforderliche Zahlung werden davor angezeigt.

Hosting und Zugriff auf die Website

Die Website wird auf einem Hetzner-Server bereitgestellt. Der Webserver verarbeitet zur Auslieferung und Absicherung IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Antwortstatus und Browserinformationen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer funktionsfähigen und abgesicherten Bereitstellung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden auf dem Server gespeichert. Die eingerichtete tägliche Rotation bewahrt bis zu 14 rotierte Protokolldateien zusätzlich zur aktuellen Datei auf. Dokumentinhalte und API-Antworten werden nicht in den Webserver-Zugriffsprotokollen gespeichert.

Dokumentupload, Ablage und Löschung

Nach dem ausdrücklichen Klick auf den Uploadknopf übertragen wir Ihre ausgewählte Datei, Dateiname und Dateigröße per HTTPS auf den Hetzner-Server in Deutschland. Die Dateien liegen außerhalb des öffentlich abrufbaren Webverzeichnisses. Zugriff auf Dateiliste und Ergebnisse ist an eine zufällige, im technisch notwendigen HttpOnly-Cookie ck_documents gespeicherte Sitzungskennung gebunden. Die Kennung gilt bis zu 24 Stunden und wird nicht für Werbung verwendet. Die Verarbeitung dient der von Ihnen angeforderten Bereitstellung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Dateien und zugehörige Berichte sind 24 Stunden nach Upload zugänglich und werden spätestens innerhalb von 25 Stunden automatisch gelöscht. Über die Löschfunktion können Sie beides vorher entfernen. Ein geschlossener Browser löscht die Serverdatei nicht sofort. Es werden für diese kurzlebige Ablage keine gesonderten Anwendungsbackups erstellt. Berechtigte Administratoren können zur Betriebsführung auf den Server zugreifen. Originaldateien auf Ihrem Gerät bleiben unberührt.

KI-Auswertung mit OpenAI

Eine Auswertung startet nach dem Hinweis zur Weitergabe mit „Hochladen & Check starten“ oder bei einer bereits gespeicherten Datei mit „Check starten“. Dafür wird die gewählte Datei einschließlich ihres Inhalts an die OpenAI-API übertragen. Anbieter für Kunden im EWR ist OpenAI Ireland Limited; bei der Verarbeitung können Unterauftragnehmer und Übermittlungen außerhalb des EWR beteiligt sein. Die Verarbeitung dient der angeforderten Dokumentaufbereitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Übermitteln Sie ausschließlich Unterlagen, zu deren Weitergabe Sie berechtigt sind, und entfernen Sie unnötige personenbezogene Angaben.

Die Schnittstelle wird mit store:false aufgerufen. Dies ist keine Zusicherung vollständiger Speicherfreiheit beim Anbieter: OpenAI beschreibt gesonderte Aufbewahrung, unter anderem für Missbrauchsüberwachung. Maßgeblich sind die für das Projekt geltenden Vereinbarungen und Datenkontrollen. Ein gesonderter Modus ohne Anbieteraufbewahrung ist hier nicht vereinbart. Ohne eingerichteten OpenAI-Zugang findet keine KI-Übermittlung statt. Modellantworten werden als Klartext dargestellt und nicht als ausführbare Anweisungen behandelt.

Zahlung über Stripe

Wenn eine kostenpflichtige Bestellung angeboten wird und Sie zur Zahlung weitergehen, öffnen Sie eine von Stripe bereitgestellte Bezahlseite. Wir übermitteln den festen Betrag, die Leistungsbeschreibung und zufällige Bestellreferenzen. Dokumentinhalte, Dateinamen und Analyseergebnisse werden nicht an Stripe übermittelt. Kartendaten geben Sie unmittelbar bei Stripe ein; Checkstelle speichert keine Kartennummern.

Stripe verarbeitet die von Ihnen auf der Bezahlseite eingegebenen Kontakt- und Zahlungsdaten zur Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention. Die für Ihr Land geltenden Anbieter- und Datenschutzinformationen stellt Stripe auf seiner Bezahlseite bereit. Zweck unserer Verarbeitung ist die Abwicklung Ihrer Bestellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; gesetzliche Buchführungs- und Nachweispflichten können Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO betreffen.

Auf unserem Server werden Zahlungsstatus, Bestellreferenzen und Zeitpunkt/Version der bestätigten Einwilligung getrennt von kurzlebigen Dokumenten gespeichert. Die Löschung eines Dokuments löscht daher nicht automatisch den Zahlungsnachweis. Zahlungsnachweise unterliegen den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Bei Zahlungsfragen nennen Sie bitte die Bestellnummer, nicht Ihre Kartendaten.

Anfrageentwürfe und Musterberichte

Der Anfrageentwurf verbleibt im Zustand der Seite und wird nicht an Fachprüfer versendet. Die öffentlich gezeigten Musterberichte verwenden feste fiktive Beispieldaten; sie sind von den persönlichen Ergebnissen getrennt.

Darstellungseinstellung im Browser

Wenn Sie eine Darstellung wählen, speichert die Website unter dem Schlüssel checkstelle-theme die Auswahl hell, dunkel oder System im lokalen Browserspeicher. Sie bleibt bis zur Änderung oder Löschung der Website-Daten im Browser erhalten. Diese Speicherung dient ausschließlich der von Ihnen gewählten Darstellung. Es werden hierfür keine Marketingprofile angelegt.

Cookie-Auswahl und freiwillige Nutzungsstatistik

Notwendige Speicherfunktionen dienen dem Betrieb und der Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl. Unter checkstelle-consent-v1 speichern wir im lokalen Browserspeicher Ihre Entscheidung, Textversion, Entscheidungszeitpunkt und Ablaufzeitpunkt für 180 Tage. Rechtsgrundlage für diese notwendige Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO zur Umsetzung und Beachtung Ihrer Entscheidung. Bei Ablehnung bleibt Google Analytics vollständig blockiert. Es werden auch keine einwilligungslosen Messsignale an Google versandt.

Nur wenn Sie Statistik erlauben, verwenden wir Google Analytics 4, Mess-ID G-G21WSX9REV. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck ist die Auswertung der Nutzung unserer öffentlichen Start-, Themen-, Ratgeber-, Rechner- und Newsseiten. Verarbeitet werden pseudonyme Cookie-Kennungen, Zeitpunkt und Pfad des Seitenaufrufs sowie technische Browser- und Geräteinformationen. Beim Verbindungsaufbau wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Die Daten sind nicht vollständig anonym. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Unsere Einbindung übermittelt keine URL-Parameter, URL-Fragmente, Dateinamen, Dokumentinhalte, Formulareingaben oder persönlichen Berichte. Upload-, Anfrage-, Zahlungs- und Berichtsseiten laden kein Analytics-Dokument. Die Statistik läuft in einem separaten eingebetteten Dokument, an das nur der öffentliche Seitenpfad übergeben wird. Google Signals sowie die Freigaben für Werbespeicherung, Werbenutzerdaten und personalisierte Werbung sind in unserer Tag-Konfiguration deaktiviert.

Nach Einwilligung können die Cookies _ga und _ga_G21WSX9REV mit einer Laufzeit von bis zu 180 Tagen gesetzt werden; unsere Konfiguration verlängert diese Laufzeit nicht bei jedem Aufruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Cookie-Einstellungen im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Danach beenden wir die Statistik und entfernen die zugänglichen Analytics-Cookies dieser Website. Bereits rechtmäßig verarbeitete Daten werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht.

Empfänger können auch Google LLC und weitere Google-Unterauftragnehmer sein, einschließlich einer Verarbeitung in den USA. Google beschreibt hierfür insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und ergänzende vertragliche Garantien. Weitere Angaben finden Sie bei Google unter https://policies.google.com/privacy und https://policies.google.com/technologies/partner-sites. Die Cookie-Laufzeit ist von der Aufbewahrung bereits erfasster Statistikdaten zu unterscheiden: In unserer Analytics-Property beträgt diese für Ereignisdaten zwei Monate und für Nutzerdaten 14 Monate seit der letzten Nutzeraktivität. Zusammengefasste Standardberichte unterliegen diesen Fristen nicht.

Optionaler Quellen- und Preisvergleich

Auf Ihren ausdrücklichen Start recherchieren wir die angezeigten und von Ihnen bestätigten Vergleichsdaten über die OpenAI-Websuche. Dazu gehören Thema, sachliche Leistungsbeschreibung, Preisbasis, gegebenenfalls Postleitzahl und Verbrauch. Die Dokumentdatei wird für diese Recherche nicht erneut übermittelt. Bitte keine Namen, Straßen, Kunden-, Konto- oder Gesundheitsdaten in die Vergleichsfelder eingeben. Suchanfragen können an Suchanbieter übermittelt werden. Die Verarbeitung dient Ihrem angeforderten Vergleich nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Ergebnisse werden mit dem Dokumentbericht gespeichert und innerhalb derselben Löschfrist entfernt. Ein Preisvergleich ist nur bei passenden öffentlich verfügbaren Quellen möglich; Links öffnen die jeweiligen Anbieter erst auf Ihren Klick.

Externe Dienste und Empfänger

Schriftarten, Fotos und Illustrationen werden direkt mit der Website ausgeliefert. Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer gesonderten Einwilligung für die unten beschriebenen öffentlichen Seitenaufrufe eingesetzt. Für die von Ihnen ausdrücklich gestartete KI-Auswertung gelten die oben beschriebenen Angaben zu OpenAI. Externe Links führen erst beim Öffnen zum jeweiligen Anbieter; dort gelten dessen Datenschutzinformationen.

Die aktuelle Dokumentablage verwendet den oben beschriebenen Hetzner-Server. Die Übermittlung zur KI-Auswertung ist von der Serverablage getrennt und beginnt ausschließlich nach Ihrem ausdrücklichen Klick auf einen entsprechend beschrifteten Button. Weitere Empfänger werden nicht automatisch aus dem Dokument heraus kontaktiert.

Widerrufserklärungen

Das Online-Formular ist in dieser Vorschau nicht für die Übermittlung freigeschaltet. Es werden darüber keine Erklärungen in einer Datenbank gespeichert und keine automatischen Bestätigungen versandt. Für eine Kontaktaufnahme können Sie info@checkstelle.de verwenden.

Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 20 DSGVO. Gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für den vorgesehenen Sitz in Frankfurt am Main ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit die Landesaufsichtsbehörde.