Ratgeber
Nebenkostenabrechnung: die wichtigen Zeitpunkte unterscheiden
- 1Unterlagen sammeln
- 2Angaben prüfen
- Fragen klären
Notieren Sie drei Dinge: das Ende des Abrechnungszeitraums, den Zugang der Abrechnung und den genannten Zahlungstermin.
Schritt 1: Abrechnungszeitraum endet
Nach § 556 Abs. 3 BGB ist über Betriebskostenvorauszahlungen jährlich abzurechnen.
Schritt 2: Abrechnung geht zu
Die Mitteilung muss spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums erfolgen. Maßgeblich ist die Mitteilung an Sie, nicht allein das Datum auf dem Schreiben.
Schritt 3: Einwendungen mitteilen
Einwendungen sind spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang mitzuteilen. Das Gesetz enthält eine Ausnahme, wenn Sie die Verspätung nicht zu vertreten haben.
Schritt 4: Nachforderung gesondert betrachten
Nach Ablauf der Abrechnungsfrist ist eine Nachforderung grundsätzlich ausgeschlossen. Das Gesetz sieht eine Ausnahme vor, wenn der Vermieter die Verspätung nicht zu vertreten hat.
So nutzen Sie das Ergebnis
Beispiel: Endet ein Kalenderjahreszeitraum am 31.12.2025, endet die reguläre Abrechnungsfrist am 31.12.2026. Die Einwendungsfrist beginnt hingegen mit dem tatsächlichen Zugang. Diese Fristen ersetzen keine Prüfung des Zahlungstermins oder eines konkreten Streitfalls.
Häufige Fragen
Was sollte ich für ein Beratungsgespräch mitbringen?
Die Abrechnung, Ihren Mietvertrag, Zahlungsnachweise und Ihre Fragen mit den jeweiligen Seitenangaben. Übermitteln Sie nur die dafür nötigen personenbezogenen Angaben.
Was mache ich mit einer unklaren Position?
Notieren Sie zuerst, welche Angabe Sie benötigen. Eine konkrete Frage zu Menge, Zeitraum oder Leistung lässt sich leichter beantworten als ein pauschaler Einwand gegen die Gesamtsumme.
Quellen und Einordnung
Stand: 11.09.2026. Mit automatischer Unterstützung redaktionell überarbeitet. Die Hinweise dienen der Orientierung; eine rechtliche oder technische Einzelfallprüfung ist damit nicht verbunden.