Je Vertrag eine Zeile anlegen
Erfassen Sie Anbieter, Vertragsbezeichnung und die zugehörige Bestätigung. Notieren Sie regelmäßige Beträge und deren Zahlungsrhythmus. Trennen Sie einmalige Kosten von laufenden Zahlungen, statt alles zu einem Monatsbetrag zusammenzurechnen.
Datumsangaben unverändert übernehmen
Sammeln Sie Schreiben über Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen beim jeweiligen Vertrag. Übernehmen Sie dort genannte Daten zunächst wörtlich. Leiten Sie eine Kündigungsfrist nicht allein aus einem Zahlungsdatum ab.
Offene Punkte gezielt klären
Wenn Bestätigung und Rechnung voneinander abweichen, markieren Sie beide Fundstellen. Fragen Sie zum Beispiel, ab wann ein angekündigter Rabatt berücksichtigt wird. Heben Sie die Antwort zusammen mit dem dazugehörigen Vertrag auf.